Lo que comparten quienes trabajaron con Ceibal
Llegué a Ceibal sin saber ni por dónde empezar. Tenía idea de lo que quería vender pero no tenía claro si debía abrir una SAS, un establecimiento de comercio o qué. La Sesión Preparatoria puso todo en orden. Al terminar tenía una lista de pasos claros y supe exactamente qué llevar a la notaría. Fue la diferencia entre seguir dando vueltas o realmente avanzar.
Julio 2025 · Sesión PreparatoriaEl Paquete de Cultivo fue lo que necesitaba. Teníamos decidido abrir la empresa pero cada semana surgía algo nuevo que bloqueaba el proceso. Con el rastreador que manejaba Ceibal, supe en todo momento qué estaba pendiente y qué podía ir adelantando. El proceso duró las siete semanas sin sobresaltos. Sí hubiera preferido más contacto entre sesiones, pero el resultado fue sólido.
Julio 2025 · Paquete de CultivoTrabajé con Ceibal de manera completamente remota desde Bogotá y el proceso funcionó sin problema. Lo que más valoro es que no me dijeron qué hacer: me ayudaron a entender por qué cada paso tenía ese orden. Eso me permitió después ajustar cosas por mi cuenta sin depender de que alguien me dijera cómo. La estructura de archivos que armamos sigue siendo la que uso.
Junio 2025 · Paquete de CultivoContraté el Programa Canopy después de dos años operando sin procesos documentados. La empresa funcionaba pero todo dependía de que yo estuviera presente para que las cosas salieran bien. Al terminar el programa, mi equipo tiene descripciones de roles claras, un manual que entienden y una rutina de reuniones que ya no necesitan que yo dirija. Eso fue el cambio real.
Julio 2025 · Programa CanopyMi socio y yo llegamos a la Sesión Preparatoria convencidos de que queríamos abrir una S.A.S. Al terminar la sesión teníamos más claridad sobre si eso era realmente lo que necesitábamos para nuestra situación específica. Resultó que había una opción más simple que encajaba mejor. Eso nos ahorró tiempo y costos que no habíamos considerado.
Junio 2025 · Sesión PreparatoriaLo que más me sorprendió fue que Ceibal nunca intentó hacer más de lo que le correspondía. Cuando llegó el momento de ir al contador, me dijeron con exactitud qué llevar y por qué. El contador comentó que era raro que un cliente llegara tan preparado. Ese comentario me hizo entender el valor real del acompañamiento.
Julio 2025 · Paquete de CultivoProcesos en detalle
Empresa de servicios de logística, Villavicencio
La fundadora llevaba ocho meses operando de manera informal, emitiendo facturas como persona natural. Quería formalizar pero no sabía si convenía una SAS o un establecimiento de comercio, ni qué documentos se necesitaban primero.
Se inició con la Sesión Preparatoria para definir la forma jurídica apropiada. Luego se contrató el Paquete de Cultivo para acompañar la formalización completa. En siete semanas se completó la inscripción en Cámara de Comercio, la activación del RUT y el inicio de relaciones bancarias.
La empresa quedó constituida como SAS en nueve semanas desde el primer contacto. La fundadora llegó a cada cita con la documentación completa. No hubo devoluciones de trámites ni visitas adicionales no planeadas.
"La diferencia era que yo sabía exactamente qué tenía que llevar antes de ir a cada lugar."
Empresa de construcción menor, Acacías
Dos socios con empresa constituida desde hacía tres años, sin procesos escritos. Cada trabajo dependía de la memoria de uno de los socios. Cuando uno de los dos no podía estar, los proyectos se atrasaban porque nadie más sabía el orden de las cosas.
Se inició el Programa Canopy con los dos socios y dos empleados clave. En seis meses se documentaron los procesos de cotización, ejecución y cierre de obra. Se definieron roles con descripciones escritas y se construyó el manual interno del equipo.
Tres meses después de la entrega, la reunión de revisión mostró que los empleados estaban usando el manual para resolver situaciones sin necesitar a los socios. Uno de los socios pudo tomar vacaciones de diez días por primera vez en tres años.
"Lo que construimos con Ceibal no es un documento: es que la empresa puede funcionar sin que yo esté mirando."
Comercio de productos artesanales, Bogotá (remoto)
Fundadora individual, trabajando en Bogotá, que quería formalizar un negocio de ventas en línea. No conocía el sistema y había escuchado versiones distintas sobre qué tipo de empresa debía abrir y cuánto costaba.
Todas las sesiones fueron remotas. Se comenzó con la Sesión Preparatoria, que aclaró las opciones disponibles para su tipo de negocio y su escala de operación. Se identificó que el establecimiento de comercio era más apropiado para su momento que una SAS.
Con la orientación de la sesión, la fundadora completó el proceso de registro por su cuenta en menos de cuatro semanas. El costo total fue menor al que esperaba porque la forma jurídica elegida era más simple. Reportó que la lista de documentos entregada fue la guía que siguió paso a paso.
"La sesión me dio claridad. Antes tenía mucha información, pero no sabía cuál aplicaba a mí."
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Villavicencio 500001
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