Cómo funciona el acompañamiento
El trabajo de Ceibal empieza siempre desde el modelo real del cliente. Antes de recomendar cualquier ruta, entendemos qué hace la empresa, a quién le vende y cómo entrega el trabajo. Esa información determina qué forma jurídica corresponde, qué documentos se necesitan y en qué orden se hacen los trámites.
No usamos plantillas genéricas descargadas de internet. Los documentos que preparamos con el cliente —resúmenes, listas, plantillas, mapas de proceso— parten de cómo funciona ese negocio en particular.
Sesión Preparatoria
Groundwork SessionPara personas que quieren abrir empresa pero aún no han definido la forma, el alcance ni la secuencia. Trabajamos la oferta, el cliente final, el modo de entrega del trabajo y el camino administrativo que se deriva de esas decisiones. Está pensada para individuos y parejas en la etapa más temprana.
- Condiciones del cliente
- Idea de negocio en curso, sin empresa constituida aún
- Duración
- 3,5 horas con resumen escrito
- Participantes
- Individual o pareja fundadora
Qué incluye
- Declaración de alcance del negocio
- Comparativo de formas societarias como información pública
- Lista de documentos para la etapa siguiente
- Resumen escrito de los acuerdos de la sesión
Paquete de Cultivo
Cultivation PackagePara fundadores que pasan de la decisión a la operación. Cubre el armado y revisión del conjunto documental de formalización, la estructura interna de archivos, la coordinación del calendario de citas y un rastreador compartido de todo el proceso. También incluye un mapa de proceso de primer ciclo y un conjunto inicial de plantillas.
- Condiciones del cliente
- Decisión tomada, trámites pendientes de inicio
- Duración
- Siete semanas con sesiones semanales
- Participantes
- Uno o dos fundadores
Qué incluye
- Armado y revisión del conjunto documental de formalización
- Estructura interna de carpetas y archivos
- Rastreador compartido del proceso completo
- Mapa de proceso de primer ciclo
- Plantillas de cotización, pedido y acta de entrega
- Revisión escrita de preparación al concluir
Programa Canopy
Canopy ProgrammePara empresas pasada la etapa de constitución que necesitan estructura operativa duradera. Cubre documentación de procesos de ventas, entrega y administración; rutina de gestión con agendas y formatos de reporte; mapa de proveedores y costos; marco de roles con descripciones escritas; y un manual interno que el cliente mantiene.
- Condiciones del cliente
- Empresa constituida, operando sin procesos documentados
- Duración
- Seis meses, sesiones quincenales
- Participantes
- Hasta cuatro personas del equipo
Qué incluye
- Documentación de procesos de ventas, entrega y administración
- Rutina de gestión con agendas y formatos de reporte definidos
- Mapa de proveedores y estructura de costos
- Marco de roles con descripciones escritas
- Manual interno que el cliente actualiza y usa sin depender de Ceibal
- Resúmenes escritos mensuales y reunión de revisión a los 90 días
Comparativo de los tres servicios
Si no está seguro de cuál corresponde a su momento, este cuadro ayuda a orientarse. También puede escribirnos y lo definimos juntos.
| Característica | Sesión Preparatoria | Paquete de Cultivo | Programa Canopy |
|---|---|---|---|
| Empresa ya constituida | No necesaria | No, se va a formalizar | Sí, requerida |
| Duración del proceso | 3,5 horas | 7 semanas | 6 meses |
| Resumen escrito | |||
| Rastreador compartido | |||
| Plantillas de documentos | |||
| Manual interno | |||
| Revisión a los 90 días | |||
| Precio | COP 435.000 | COP 1.680.000 | COP 3.320.000 |
Tiene una idea de negocio pero no ha definido aún qué tipo de empresa abrir ni qué documentos necesita. → Sesión Preparatoria
Ya decidió abrir empresa y necesita que alguien acompañe el proceso de formalización paso a paso. → Paquete de Cultivo
Tiene empresa constituida pero opera sin procesos documentados ni estructura interna clara. → Programa Canopy
Lo que aplica a todos los servicios
Entregable escrito por sesión
Ninguna sesión termina sin un documento. Puede ser un resumen, una lista o una plantilla, pero siempre hay algo escrito que queda en manos del cliente.
Manejo reservado de la información
Los datos del cliente —modelo de negocio, documentos, proyecciones— no se comparten con terceros. El proceso es confidencial desde la primera sesión.
Precio fijo sin adiciones
El precio de cada espécimen es el precio total del acompañamiento. Los costos de trámites ante entidades los paga el cliente directamente a cada institución.
Proceso adaptado al cliente
La secuencia parte del modelo real del cliente: qué vende, a quién y cómo entrega el trabajo. No hay una ruta única para todos.
Derivación clara cuando corresponde
Cuando el proceso requiere un contador o un abogado, lo decimos con claridad y el cliente llega a esa cita con los documentos correctos.
Revisión de preparación al cierre
Cada etapa concluye con una evaluación escrita de preparación. El cliente sabe en qué condición termina antes de cerrar el proceso.
Precios por espécimen
Sesión Preparatoria
Para quienes están definiendo- 3,5 horas de sesión
- Resumen escrito
- Comparativo de formas societarias
- Lista de documentos iniciales
Paquete de Cultivo
Para quienes están formalizando- 7 sesiones semanales
- Rastreador compartido
- Estructura de archivo interna
- Plantillas de cotización y pedido
- Revisión escrita de cierre
Programa Canopy
Para quienes están estructurando- Sesiones quincenales
- Manual interno completo
- Mapa de roles y proveedores
- Resúmenes mensuales
- Revisión a los 90 días incluida
No tiene que decidir solo
Si no está seguro de qué espécimen corresponde a su etapa, cuéntenos dónde está y lo orientamos sin compromiso.
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