Cómo llegamos aquí
Ceibal nació en Villavicencio a partir de una observación directa: muchas personas con negocios viables perdían semanas —a veces meses— porque nadie les había explicado el orden del proceso. No faltaba voluntad. Faltaba una secuencia clara y alguien que acompañara ese camino.
Desde 2019 trabajamos con fundadores individuales, parejas de socios y equipos pequeños. No somos un despacho jurídico ni una firma contable. Somos un equipo de proceso: preparamos documentos, construimos calendarios, armamos estructuras internas y dejamos todo por escrito antes de dar el siguiente paso.
El nombre hace referencia al árbol de ceibo —abundante en el Meta— cuya siembra requiere preparación del suelo, seguimiento y paciencia. Eso es lo que hacemos con cada cliente.
Nuestra manera de trabajar
Cada cliente llega en un momento diferente. Algunos tienen la idea clara pero no saben por dónde empezar. Otros ya están en medio de los trámites y necesitan orden. Unos más llevan meses operando y reconocen que la empresa creció sin estructura.
Por eso el catálogo tiene tres especímenes. No son paquetes arbitrarios: corresponden a etapas reales del proceso de crear empresa en Colombia. El cliente llega donde está y elige el acompañamiento que corresponde a ese momento.
- Proceso desde el modelo de negocio concreto del cliente
- Entregables escritos en cada etapa, no solo conversaciones
- Sin delegación a profesionales sin antes preparar el terreno
Quiénes trabajamos en Ceibal
Isabel Moreno
Coordinación de procesoLleva siete años acompañando la formalización de negocios en la región del Meta. Construye los calendarios de cada proceso y lleva el rastreador de avances con cada cliente.
Carlos Rondón
Documentación operativaEspecializado en mapas de proceso y estructuras de archivo interno. Trabaja con los clientes del Paquete de Cultivo y el Programa Canopy en la construcción de sus primeros documentos de operación.
Lucía Pinzón
Sesiones preparatoriasConduce las sesiones iniciales con personas que están definiendo la forma y el alcance de su empresa. Prepara los resúmenes escritos y las listas de verificación que se entregan al finalizar.
Cómo aseguramos la calidad del proceso
Todo queda por escrito
Cada sesión produce un documento: resumen, lista de verificación o plantilla. El cliente no sale de ninguna reunión con acuerdos solo verbales.
Secuencia definida antes de avanzar
No pasamos a la siguiente etapa hasta que la anterior esté documentada y el cliente entienda qué viene. Evitamos que el proceso se acumule sin base.
Manejo reservado de la información
Los datos del cliente —su modelo de negocio, sus documentos, sus proyecciones— no se comparten con terceros. El proceso es confidencial desde la primera sesión.
Rastreador de avances compartido
En los paquetes de más de una sesión, el cliente tiene acceso a un rastreador actualizado. Sabe en todo momento qué está hecho, qué está en proceso y qué falta.
Remisión clara cuando corresponde
Cuando el proceso requiere un contador, un abogado o una visita a la Cámara de Comercio, lo decimos con claridad y el cliente va a esas citas con la documentación preparada.
Revisión a los 90 días
El Programa Canopy incluye una reunión de revisión tres meses después de la entrega. Verificamos que la estructura documentada siga siendo funcional para el equipo.
Acompañamiento para la creación de empresas en Colombia
El proceso de formalizar una empresa en Colombia tiene etapas bien definidas: decidir la forma jurídica, reunir los documentos, inscribirse en el Registro Único Empresarial, obtener el RUT, abrir la cuenta bancaria y comenzar a operar con registros ordenados. Cada una de esas etapas tiene un costo, un tiempo y unos requisitos que dependen del tipo de empresa y del sector.
En Villavicencio y en el departamento del Meta, muchos negocios empiezan de manera informal y se formalizan cuando ya llevan meses o años operando. Otros arrancan queriendo hacerlo bien desde el principio pero no encuentran orientación práctica que les explique el orden del proceso sin implicar honorarios jurídicos o contables desde el primer día.
Ceibal ocupa ese espacio. No sustituimos al profesional colegiado que firma documentos: trabajamos antes y después de esas firmas, preparando al cliente para que llegue a esas reuniones con los documentos correctos y salga de ellas sabiendo qué hacer a continuación.
Nuestros clientes son personas que toman en serio el proceso de abrir empresa. No buscan atajos: buscan un camino claro, con un acompañante que haya recorrido ese mismo camino con otras personas y sepa dónde están los puntos que más generan confusión.
Cuéntenos en qué etapa está
Una conversación corta —por escrito o por teléfono— suele ser suficiente para definir qué espécimen corresponde a su momento.
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